Juhend
Kuidas teha arvet Eestis
Arve on dokument, millega müüja küsib ostjalt tasu kauba või teenuse eest. Ülal olevas vormis koostad arve otse brauseris: täidad saatja, saaja ja read, kontrollid kokkuvõtet ja prindid arve PDF-ina. Kontot pole selleks vaja.
Allpool on kirjas, mida Eesti arvel peab olema, kuidas arveid nummerdada, kuidas käibemaks arvele käib, mis ajaks tuleb arve väljastada ja millal on vaja e-arvet. Seaduse viited on lisatud, et saaksid ise järele kontrollida.
Kuidas koostada arve
Arve koostamine võtab mõne minuti. Vorm on jagatud viieks osaks ja täidetakse ülevalt alla.
-
Sisesta saatja ja saaja
Kirjuta oma ettevõtte andmed ja kliendi andmed. Saaja võib olla ettevõte või eraisik.
-
Lisa arve read
Iga toote või teenuse kohta nimetus, kogus, ühik, hind ja käibemaksumäär. Summad ja käibemaks arvutatakse ise.
-
Prindi PDF
Vali makseviis, kontrolli kokkuvõtet ja prindi arve PDF-ina. Arve võib olla eesti või inglise keeles.
Mida peab arve sisaldama
Arve kohustuslikud andmed tulevad kahest seadusest. Käibemaksuseadus ütleb, mida peab olema käibemaksukohustuslase arvel. Raamatupidamise seadus ütleb, mida peab sisaldama iga raamatupidamise algdokument, ka siis, kui sa ei ole käibemaksukohustuslane.
Käibemaksukohustuslase arvel peavad olema (käibemaksuseaduse § 37 lõige 7):
- arve järjekorranumber ja väljastamise kuupäev
- müüja nimi, aadress ja käibemaksukohustuslasena registreerimise number
- ostja nimi ja aadress
- ostja käibemaksukohustuslasena registreerimise number, kui maks jääb tema tasuda
- kauba või teenuse nimetus ning kogus või maht
- tarne või teenuse osutamise kuupäev, kui see erineb arve kuupäevast
- hind ilma käibemaksuta ja allahindlus, kui see pole hinna sees
- maksustatav summa käibemaksumäärade kaupa koos määradega
- tasumisele kuuluv käibemaksusumma eurodes
Kui sa ei ole käibemaksukohustuslane, piisab raamatupidamise seaduse § 7 järgi tehingu ajast, sisu kirjeldusest ja arvnäitajatest (kogus, hind, summa). Teisele ettevõttele esitatud arvel peavad olema ka arve number ja mõlema poole andmed.
Kõik need väljad on selles vormis olemas.
Arve number
Arvel peab olema järjekorranumber (käibemaksuseaduse § 37 lõige 7 punkt 1). Kõige lihtsam on pidada üht jooksvat numbrit, näiteks 2026-001, 2026-002 ja nii edasi, ning mitte ühtegi numbrit vahele jätta ega korrata.
Tasuta kontoga pakub Erpilo iga uue arve jaoks järgmise numbri ise, nii et numbrid ei lähe sassi ka siis, kui arveid teeb mitu inimest.
Käibemaks arvel
Kui oled käibemaksukohustuslane, märgi igale reale selle käibemaksumäär. Arvel peab olema maksustatav summa iga määra kohta koos määraga ja tasumisele kuuluv käibemaksusumma eurodes (käibemaksuseaduse § 37 lõige 7 punktid 9 ja 10). Vorm arvutab need summad ise ja näitab kokkuvõttes.
Kui sa ei ole käibemaksukohustuslane, jäta KMKR kood tühjaks ja vali ridadele 0%. Käibemaksu arvele siis ei lisata.
Arve eraisikule
Kui müüd eraisikule tema isiklikuks tarbeks, ei nõua käibemaksuseadus kõigi ülal loetletud andmetega arvet (§ 37 lõige 3, mõne erandiga). Arve on aga sinu enda raamatupidamise algdokument, nii et selle tegemine on ikkagi mõistlik.
Vali saajaks Eraisik: siis piisab ostja nimest ning aadressi ja isikukoodi võid lisada vaid siis, kui neid on vaja.
Arve tähtaeg ja e-arve
Käibemaksukohustuslane peab arve väljastama seitsme kalendripäeva jooksul kauba lähetamisest või teenuse osutamisest (käibemaksuseaduse § 37 lõige 1). Arve võib väljastada paberil või ostja nõusolekul elektrooniliselt (§ 37 lõige 6).
Kui ostja on äriregistris märkinud, et võtab vastu ainult masintöödeldavaid arveid, tuleb talle saata e-arve (raamatupidamise seaduse § 7¹ lõige 3). PDF-arve sobib ülejäänud juhtudel. Tasuta kontoga saad iga arve alla laadida ka e-arvena.
Korduma kippuvad küsimused
Lühidalt vastused küsimustele, mida arve koostamisel kõige sagedamini küsitakse.
Kas arve koostamine on tõesti tasuta?
Jah. Arve koostamine ja PDF-i printimine on tasuta ega nõua kontot.
Kas pean looma konto?
Ei pea. Konto on vaja alles siis, kui soovid arveid, kliente ja tooteid alles hoida või arvet e-arvena alla laadida. Ka konto on tasuta.
Kas saan arve teha FIE-na?
Jah. Kirjuta saatjaks oma nimi ja registrikood. KMKR koodi võid tühjaks jätta, kui sa ei ole käibemaksukohustuslane.
Kas saan arve teha eraisikule?
Jah. Vali saajaks Eraisik. Siis piisab nimest ja aadress on valikuline.
Mis ajaks peab arve olema väljastatud?
Käibemaksukohustuslane peab arve väljastama seitsme kalendripäeva jooksul kauba lähetamisest või teenuse osutamisest (käibemaksuseaduse § 37 lõige 1).
Kas saan saata e-arve?
Kui ostja on äriregistris märkinud, et võtab vastu ainult e-arveid, tuleb talle saata e-arve (raamatupidamise seaduse § 7¹ lõige 3). Tasuta kontoga saad iga arve alla laadida ka e-arvena.
Kas arve võib olla inglise keeles?
Jah. Arve keele saad valida arve detailide all: eesti või inglise.
Hoia arved ühes kohas
Tasuta kontoga jäävad arved, kliendid ja tooted alles, arve numbrid jooksevad ise ja iga arve saab alla laadida ka e-arvena.